Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü İş Akış Süreçleri

 

KISALTMALAR VE AÇIKLAMALARI

AKÜ Afyon Kocatepe Üniversitesi
BYHİM Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
CİMER Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi
EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi

 

Üniversite etkinliklerinin haberlerini yapmak ve paydaşlarla paylaşmak.

Birimlerden gelen haberleri yayımlamak

Ana sayfada, birimlerin web sayfalarına link vererek duyuru yapmak

Medyada çıkan haberlerin takibi, düzenlenmesi ve arşivini yapmak

Sosyal medyada bilgilendirme, duyuru ve yayın yapmak

Birimlerin ihale çekimlerini kayda almak

Üniversite etkinliklerinin fotoğraflarının çekilmesi

Protokol takibi ve çekimi

Stok görüntü arşivi oluşturmak

Üniversite etkinliklerinin afişlerinin hazırlanması

Ana sayfada yer alan bannerların hazırlanması

Katılım ve teşekkür belgeleri hazırlamak

Yaka kartları hazırlamak

Etkinlik davetiyelerini hazırlamak

Tanıtım kitapçıkları ve broşürleri hazırlamak

Puantajları hazırlamak

Birim içi tebliğleri yapmak

İzin işlemlerini yapmak

Aday öğrencilerin üniversite gezileri için gerekli organizasyonu sağlamak

Akademik yıl içerisinde düzenlenen eğitim fuarlarına katılmak, çeşitli organizasyonlarda stant açarak üniversitemizi tanıtmak

Paydaşlarımızdan gelen tanıtıcı doküman isteklerini karşılamak

Rektörlüğümüzce düzenlenen etkinliklerde protokol düzenini sağlamak

E-Bülteni hazırlamak ve yayımlamak

Üniversitemiz “Akademik Yıl Faaliyet Raporu”nu hazırlamak

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun Kapsamında gerçek ve tüzel kişiler tarafından üniversitemize yapılan başvuruları değerlendirmek suretiyle cevaplandırmak.